ArchivScans

Planung für das Archivierungen von Scans:

Am Einfachsten dürfte zu verfahren sein mit Scans von Dokumentensammlungen, die statisch sind, sich nicht weiter verändern, abgehakte Historie sind also. Die brauchen nur einmal vollständig erfasst und müssen dann nie geupdated werden; können in ein und derselben Fassung auf verschiedene Backup-Medien distribuiert werden. Zum Beispiel:

• alte Zeugnisse, sonstige Schulzeitdokumente
• abgeschlossene Aufträge, Projekte
• Einmaliges

Verzeichnis "abgeschlossen":

• "Scans 26c3"
• "Scans AktienCamp 2009"
• "Scans JeanLucSingularity 2010-01"
• "Scans PolitCamp09"
• "Scans SIGINT09"
• "Scans Transmediale 2010"
• "Scans Weihnachtsgrusskarten 2009"
• "Scans xplore09"

Nächsthöhere Schwierigkeitsstufe: Dokumentensammlungen, die zwar regelmäßig Neues dazu bekommen, in sich aber dennoch klar abgrenzbar sind zu sonstigen Dokumentensammlungen, bei Beibehaltung ihrer Strukturen in ihren Inhalten vorhersagbar und regelmäßig anwachsen, ihre Datierungen schon in sich tragen. Zum Beispiel:

• Rechnungen für fließende infrastrukturelle Kosten, Telefonieren, Strom usw.

Etwas schwieriger: Korrespondenzen-Familien. Etwas weniger in ihren Inhalten planbar, aber zumindest noch eindeutiger einer bestimmten Institution zuzuordnen. Beispiele:

• Korrespondenzen mit Versicherungen
• Korrespondenzen mit Vermieter